[Publicity] JKU, Research Institute for Symbolic Computation (RISC) - EU data protection regulation

[RISC Secretary]

[Apologies if you received multiple copies of this email]
[Please see German version below]
[Unten befindet sich die Version in deutscher Sprache]

Dear Madam, Dear Sir,

JKU (Research Institute for Symbolic Computation (RISC)) has stored your 
contact data (name, title, email-address, affiliation, postal address, 
phone number, webpage, conference you attended at RISC) for the purpose 
of sending invitations to (advanced training) events and conferences as 
well as for sending specialist newsletters of the organisational unit 
indicated in view of its functions for offering advanced training 
grounded in the University Act of 2002, in particular to graduates of 
universities and teachers, as well as for information to the public on 
the discharge of university functions (article 6, paragraph 1, letter f) 
of GDPR, read together with § 3, numerals 5 and 11 of the University Act).

Should you in future no longer wish to have invitations and/or 
newsletters sent to you, we would respectfully like to ask you to make 
this known in writing to  secretary at risc.jku.at

You can see the information on your rights as a party concerned under 
the EU-law General Data Protection Regulation (GDPR) entering into force 
directly in Austria after 25 May 2018 in the enclosed  „Information 
Obligations under GDPR.“

Yours sincerely,
Prof. Peter Paule
Director of the Research Institute for Symbolic Computation (RISC)

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Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr!

Die JKU (Institut für Symbolisches Rechnen (RISC)) hat Ihre Kontaktdaten 
(Name, Titel, Email-Adresse, Firma/Universität, Postadresse, 
Telefonnummer, Webpage, Notiz über besuchte Konferenzen/Workshops am 
Institut für Symbolisches Rechnen) für die Versendung von Einladungen zu 
(Weiterbildungs-) Veranstaltungen und Tagungen sowie für die Versendung 
facheinschlägiger Newsletter der genannten Organisationseinheit in 
Hinblick auf die im Universitätsgesetz 2002 verankerten Aufgaben der 
anzubietenden Weiterbildung, insbesondere an AbsolventInnen von 
Universitäten und an PädagogInnen, sowie der Information der 
Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten (Art 6 
Abs 1 lit f DSGVO iVm § 3 Z 5 und 11 UG) elektronisch gespeichert.

Sollten Sie in Zukunft die Zusendung von Einladungen und/oder 
Newslettern nicht mehr wünschen, ersuchen wir Sie höflich, dies 
schriftlich unter secretary at risc.jku.at bekannt zu geben.

Die Informationen zu Ihren Betroffenenrechten nach der am 25.Mai 2018 in 
Österreich unmittelbar in Geltung tretenden unionsrechtlichen 
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Beiblatt 
„Informationspflichten“.

Mit freundlichen Grüßen,
Univ.-Prof. Dr. Peter Paule
Institutsvorstand des Instituts für Symbolisches Rechnen (RISC)
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